홈택스 전자계산서 발급용 인증서 발급부터 등록까지 가장 쉬운 해결 가이드
당겨주세요!
사업을 운영하다 보면 면세 재화나 용역을 공급할 때 전자계산서를 반드시 발행해야 합니다. 이때 가장 먼저 마주하는 장벽이 바로 인증서 준비입니다. 범용 공인인증서를 비싼 비용을 들여 발급받아야 하는지 고민하시는 분들이 많지만, 사실 아주 저렴하고 간편한 방법이 존재합니다. 본 포스팅에서는 홈택스 전자계산서 발급용 인증서를 가장 쉽고 빠르게 준비하는 핵심 노하우를 정리해 드립니다.
목차
- 전자계산서 발급 시 필요한 인증서 종류 이해하기
- 가장 경제적인 ‘전자세금용 인증서’ 발급 방법
- 은행 방문 없이 집에서 발급받는 절차
- 홈택스에 발급받은 인증서 등록하는 방법
- 인증서 사용 시 주의사항 및 관리 팁
전자계산서 발급 시 필요한 인증서 종류 이해하기
전자계산서를 발행하기 위해서는 본인 확인 및 전자서명을 위한 인증서가 반드시 필요합니다. 하지만 모든 인증서가 가능한 것은 아닙니다.
- 전자세금용 공동인증서 (추천): 연간 4,400원(부가세 포함)의 저렴한 비용으로 전자세금계산서와 전자계산서 발급 업무만 전용으로 수행할 수 있습니다.
- 사업자 범용 공동인증서: 연간 110,000원 수준의 고가 인증서로, 입찰이나 계약 등 모든 업무에 사용 가능하지만 계산서 발행용으로는 과한 측면이 있습니다.
- 보안카드 (세무서 방문): 세무서에 직접 방문하여 발급받는 방식으로, 인증서 비용을 아끼고 싶을 때 활용합니다.
- 개인용 공동인증서 사용 불가: 개인 금융거래용 인증서로는 홈택스에서 사업자용 전자계산서를 발급할 수 없습니다.
가장 경제적인 ‘전자세금용 인증서’ 발급 방법
비용 효율성을 고려한다면 4,400원짜리 전자세금용 공동인증서를 발급받는 것이 가장 현명합니다.
- 주거래 은행 활용: 기업 뱅킹이 등록되어 있는 주거래 은행 홈페이지에 접속합니다.
- 인증센터 메뉴 이동: 은행 홈페이지의 ‘인증센터’ 내에서 ‘공동인증서(구 공인인증서)’ 메뉴를 선택합니다.
- 인증서 종류 선택: ‘전자세금용 공동인증서’ 항목을 찾아 발급 신청을 진행합니다.
- 수수료 확인: 해당 인증서의 발급 수수료가 4,400원인지 확인합니다.
은행 방문 없이 집에서 발급받는 절차
기업 뱅킹에 가입되어 있다면 은행에 갈 필요 없이 PC나 모바일에서 즉시 발급이 가능합니다.
- 기업 뱅킹 로그인: 사업자 번호와 아이디를 통해 기업 인터넷 뱅킹에 로그인합니다.
- 정보 입력 및 확인: 사업자 등록번호, 계좌번호, 비밀번호 등을 입력하여 본인 확인 절차를 거칩니다.
- OTP 또는 보안매체 인증: 소지하고 있는 OTP 기기나 보안카드의 번호를 입력하여 최종 승인을 완료합니다.
- 저장 매체 선택: 발급된 인증서를 하드디스크, USB 메모리 등 안전한 장소에 저장합니다.
- 비밀번호 설정: 인증서 사용 시 사용할 암호를 영문, 숫자, 특수문자를 조합하여 설정합니다.
홈택스에 발급받은 인증서 등록하는 방법
인증서를 발급받았다고 해서 바로 계산서를 발행할 수 있는 것은 아닙니다. 국세청 홈택스 시스템에 해당 인증서를 등록하는 과정이 필수입니다.
- 홈택스 접속 및 로그인: 국세청 홈택스 홈페이지에 접속하여 사업자 아이디로 로그인합니다.
- 인증센터 이동: 화면 상단 또는 우측 하단에 위치한 ‘인증센터’를 클릭합니다.
- 공동인증서 등록 메뉴: ‘공동/금융인증서 등록’ 버튼을 선택합니다.
- 사업자 번호 입력: 등록하려는 사업장의 사업자 등록번호를 입력하고 등록하기 버튼을 누릅니다.
- 인증서 선택 및 서명: 팝업창이 뜨면 방금 발급받은 ‘전자세금용 인증서’를 선택하고 비밀번호를 입력합니다.
- 등록 완료 확인: 정상적으로 등록되었다는 메시지가 나오면 이제 전자계산서 발행 준비가 끝난 것입니다.
인증서 사용 시 주의사항 및 관리 팁
인증서는 사업자의 인감도장과 같은 역할을 하므로 관리에 각별한 주의가 필요합니다.
- 유효기간 확인: 전자세금용 인증서의 유효기간은 보통 1년입니다. 만료일 30일 전부터 갱신이 가능하므로 일정을 미리 체크해야 합니다.
- 백업 필수: PC 하드디스크에만 보관할 경우 포맷이나 고장 시 손실될 수 있으므로 별도의 USB 메모리에 복사본을 보관하는 것이 좋습니다.
- 비밀번호 관리: 비밀번호를 5회 이상 틀릴 경우 해당 인증서 사용이 제한되므로 정확하게 메모해 두어야 합니다.
- 브라우저 인증서 활용: 최근에는 하드디스크 저장 대신 브라우저 자체에 저장하는 방식도 많이 쓰이므로 본인에게 편한 방식을 선택합니다.
전자계산서 발급을 위한 마지막 단계
인증서 등록이 완료되었다면 이제 홈택스의 ‘조회/발급’ 메뉴에서 실제 계산서를 작성할 수 있습니다.
- 공급받는 자 정보 확인: 상대방 사업자 등록번호와 이메일 주소를 정확히 파악합니다.
- 품목 및 단가 입력: 면세 대상 품목인지 확인하고 금액을 입력합니다.
- 전자서명: 작성 완료 후 등록한 인증서를 통해 전자서명을 하면 상대방에게 이메일로 즉시 전송됩니다.
- 발행 결과 확인: ‘발급 목록 조회’ 메뉴를 통해 상대방이 확인했는지, 전송이 성공했는지 실시간으로 체크할 수 있습니다.