왕초보도 하루 만에 마스터하는 더존 회계 프로그램 교육 매우 쉬운 방법
당겨주세요!
회계 업무를 시작하거나 이직을 준비할 때 가장 큰 벽으로 느껴지는 것이 바로 회계 프로그램 실무입니다. 특히 국내 점유율 1위인 더존(Smart A, iU 등)은 기능이 방대해 보여 어디서부터 손을 대야 할지 막막할 수 있습니다. 하지만 핵심 원리만 파악하면 누구나 쉽고 빠르게 배울 수 있습니다. 본 포스팅에서는 독학부터 실무 적용까지 가장 효율적인 학습 경로를 정리해 드립니다.
목차
- 더존 회계 프로그램 학습이 필수인 이유
- 단계별 더존 회계 프로그램 교육 매우 쉬운 방법
- 실무 효율을 높이는 기초 데이터 입력 노하우
- 오류를 줄이는 전표 관리 및 결산 핵심 포인트
- 학습 효과를 극대화하는 무료 교육 자원 활용법
1. 더존 회계 프로그램 학습이 필수인 이유
회계 이론을 아는 것과 프로그램을 다루는 것은 별개의 영역입니다. 더존을 배워야 하는 이유는 다음과 같습니다.
- 높은 시장 점유율: 국내 대다수 중소기업 및 세무대리인이 사용하므로 취업과 이직에 절대적으로 유리합니다.
- 업무 자동화 구현: 전자세금계산서 발행, 통장 내역 불러오기 등 자동 수집 기능을 통해 업무 시간을 획기적으로 단축합니다.
- 데이터 신뢰성 확보: 수기 장부와 달리 계산 오류를 방지하고 체계적인 이력 관리가 가능합니다.
- 세무 신고의 편의성: 부가세, 소득세, 법인세 신고 시 프로그램 내 생성된 데이터를 바로 전자신고 파일로 변환할 수 있습니다.
2. 단계별 더존 회계 프로그램 교육 매우 쉬운 방법
처음 프로그램을 접하면 메뉴의 양에 압도당하기 쉽습니다. 하지만 다음의 3단계 순서만 지키면 학습 난이도가 급격히 낮아집니다.
- 1단계: 기초 정보 등록 (Setting)
- 회사등록: 사업자등록증 정보를 토대로 기본 정보를 입력합니다.
- 거래처등록: 빈번하게 거래하는 업체의 정보를 등록하여 전표 입력 시 불러오기 기능을 활용합니다.
- 계정과목 및 적요 등록: 회사의 특성에 맞는 계정과목을 확인하고 관리 항목을 설정합니다.
- 2단계: 전표 입력 실습 (Input)
- 일반전표입력: 부가가치세와 관련 없는 증빙(영수증, 이체확인증 등)을 입력하는 연습을 합니다.
- 매입매출전표입력: 세금계산서, 신용카드, 현금영수증 등 부가세 신고와 직결되는 자료를 입력합니다.
- 자동수집 기능 활용: 국세청 홈택스나 은행 사이트에서 내역을 가져와 자동으로 분개하는 과정을 익힙니다.
- 3단계: 장부 조회 및 출력 (Output)
- 합계잔액시산표: 모든 계정의 잔액과 발생액을 한눈에 확인하는 방법을 배웁니다.
- 재무상태표 및 손익계산서: 입력된 데이터가 최종 재무제표에 어떻게 반영되는지 구조를 파악합니다.
3. 실무 효율을 높이는 기초 데이터 입력 노하우
단순히 입력하는 법을 넘어 빠르게 처리하는 것이 실무의 핵심입니다. 다음 노하우를 참고하세요.
- 단축키 활용 생활화
- F2: 코드 도움 (거래처나 계정과목 검색 시 필수)
- F3: 관리 항목 호출 (어음, 고정자산 등 세부 내역 입력 시 사용)
- Ctrl + C / Ctrl + V: 전표 복사 및 붙여넣기로 반복 업무 제거
- 유형별 자동 전표 처리
- 동일한 거래처와의 반복적인 거래는 ‘기초 정보’에 상대 계정과목을 미리 설정합니다.
- 신용카드 내역 수집 시 ‘불공제’ 대상을 미리 필터링하는 규칙을 만듭니다.
- 적요란의 체계적 작성
- 나중에 봐도 알 수 있도록 핵심 내용을 짧게 기록합니다.
- 자주 쓰는 문구는 등록 기능을 통해 숫자 키 하나로 입력합니다.
4. 오류를 줄이는 전표 관리 및 결산 핵심 포인트
결산 시점에 고생하지 않으려면 평소 입력 단계에서 다음 사항을 체크해야 합니다.
- 통장 잔액 맞추기
- 프로그램상의 예금 잔액과 실제 통장 잔액이 일치하는지 수시로 대조합니다.
- 차이가 발생한다면 누락된 전표나 이중 입력된 내역을 즉시 수정합니다.
- 거래처별 원장 관리
- 외상매출금과 외상매입금의 잔액이 거래처별로 정확한지 확인합니다.
- 미수금이나 미지급금이 장기간 방치되지 않도록 체크리스트를 만듭니다.
- 증빙 서류의 물리적 보관
- 프로그램에 입력한 전표 번호와 실제 종이 증빙을 매칭하여 관리합니다.
- 스캔 기능을 지원하는 경우 프로그램 내 파일 첨부 기능을 활용하여 가독성을 높입니다.
5. 학습 효과를 극대화하는 무료 교육 자원 활용법
비싼 학원비를 들이지 않고도 충분히 수준급의 실력을 쌓을 수 있는 경로가 많습니다.
- 더존 공식 온라인 강의
- 더존 지식 서비스 센터나 교육 전용 사이트에서 제공하는 매뉴얼 영상을 시청합니다.
- 프로그램 업데이트 시 배포되는 새로운 기능 안내서를 주기적으로 읽습니다.
- 국가공인 자격증 기출문제 풀이
- AT 자격시험(FAT, TAT)은 더존 프로그램을 기반으로 진행됩니다.
- 자격시험 홈페이지에서 제공하는 기출문제와 교육용 프로그램을 내려받아 직접 실습합니다.
- 실무와 가장 흡사한 시나리오로 구성되어 있어 단기간 실력 향상에 효과적입니다.
- 커뮤니티 및 블로그 사례 연구
- 실무자들이 자주 묻는 Q&A 사례를 찾아보며 특수한 상황에서의 회계 처리 방식을 미리 학습합니다.
- 오류 메시지 발생 시 대처법을 정리해 둔 포스팅을 참고하여 문제 해결 능력을 키웁니다.