사업자라면 필수! 전자세금계산서용 공동인증서 발급방법 매우 쉬운 방법 완벽 가이드
당겨주세요!
사업을 시작하면 반드시 마주하게 되는 업무가 바로 전자세금계산서 발행입니다. 이를 위해 가장 먼저 준비해야 할 것이 바로 전용 인증서입니다. 복잡해 보이지만 순서대로 따라 하면 누구나 5분 만에 완료할 수 있습니다. 오늘 포스팅에서는 전자세금계산서용 공동인증서 발급방법 매우 쉬운 방법을 단계별로 상세히 정리해 드립니다.
목차
- 전자세금계산서용 공동인증서란?
- 발급 전 준비물 체크리스트
- 주거래 은행을 통한 발급 단계
- 한국정보인증 등 전문기관 활용법
- 인증서 발급 후 홈택스 등록 절차
- 이용 시 유의사항 및 갱신 주기
전자세금계산서용 공동인증서란?
전자세금계산서용 공동인증서는 일반 개인용 인증서와는 용도가 다릅니다. 사업자가 국세청 홈택스에서 세금계산서를 발행하거나 조회할 때 본인 확인 및 전자서명을 위해 사용하는 특수 목적용 인증서입니다.
- 범용 공동인증서: 모든 은행 업무, 입찰, 계약, 전자세금계산서 발행이 가능한 만능 인증서 (연 110,000원 상당)
- 전자세금계산서 전용 인증서: 오직 세금계산서 관련 업무에만 특화된 인증서 (연 4,400원 상당)
- 선택 기준: 다른 복합적인 업무가 없다면 비용이 저렴한 ‘전용 인증서’를 발급받는 것이 경제적입니다.
발급 전 준비물 체크리스트
은행이나 기관 사이트에 접속하기 전, 흐름이 끊기지 않도록 미리 준비해야 할 항목들입니다.
- 사업자등록증 사본: 정확한 사업자 번호와 정보 확인용
- 대표자 신분증: 주민등록증 또는 운전면허증
- 기업 뱅킹 계좌: 해당 은행의 기업 인터넷 뱅킹이 가입되어 있어야 함
- OTP 또는 보안카드: 자금 이체나 인증서 발급 승인 시 필수
- 출금 잔액: 전용 인증서 기준 4,400원 이상의 잔고
주거래 은행을 통한 발급 단계
가장 대중적이고 접근성이 좋은 방법은 기업 인터넷 뱅킹을 이용하는 것입니다.
- 1단계: 기업 뱅킹 로그인
- 주거래 은행의 기업 뱅킹 홈페이지에 접속합니다.
- 아이디/패스워드 또는 기존 인증서로 로그인합니다.
- 2단계: 인증센터 이동
- 상단 메뉴의 [인증센터] 또는 [보안센터]를 클릭합니다.
- [공동인증서(구 공인인증서)] 메뉴를 선택합니다.
- 3단계: 발급/재발급 메뉴 선택
- 인증서 종류 중 [전자세금계산서용 공동인증서]를 체크합니다.
- 약관 동의 및 본인 확인 절차를 진행합니다.
- 4단계: 정보 입력 및 수수료 결제
- 사업자 등록번호와 계좌번호를 입력합니다.
- 보안매체(OTP 등) 번호를 입력하여 본인 인증을 완료합니다.
- 수수료 4,400원이 계좌에서 자동 출금됩니다.
- 5단계: 저장 및 비밀번호 설정
- 하드디스크 또는 USB 메모리 등 저장 매체를 선택합니다.
- 영문, 숫자, 특수문자를 혼합한 비밀번호를 설정하면 발급이 완료됩니다.
한국정보인증 등 전문기관 활용법
은행 방문이나 뱅킹 이용이 어려운 경우, 지정된 인증기관을 통해 발급받을 수 있습니다.
- 기관 사이트 접속: 한국정보인증, 코스콤 등 공인인증기관 페이지에 접속합니다.
- 신청서 작성: 온라인상에서 사업자 정보를 입력하고 신청서를 출력합니다.
- 서류 제출 방식 선택:
- 직접 방문: 가까운 우체국이나 기업은행 등을 방문하여 서류 제출
- 찾아가는 서비스: 담당자가 직접 방문하여 서류를 수거하는 방식(유료 서비스 포함)
- 발급 코드 수령: 서류 확인이 완료되면 이메일 등으로 발급 코드가 전송됩니다.
- 인증서 다운로드: 사이트에서 코드를 입력하여 인증서를 내 컴퓨터에 저장합니다.
인증서 발급 후 홈택스 등록 절차
인증서를 발급받았다고 해서 바로 계산서를 발행할 수 있는 것은 아닙니다. 반드시 국세청 홈택스에 등록해야 합니다.
- 홈택스 접속: 국세청 홈택스 홈페이지에 접속합니다.
- 로그인 및 등록:
- 상단의 [인증센터] 메뉴로 이동합니다.
- [공동·금융인증서 등록]을 클릭합니다.
- 사업자등록번호를 입력한 후 [등록하기]를 누릅니다.
- 인증 확인: 새로 발급받은 전자세금계산서용 인증서를 선택하고 비밀번호를 입력합니다.
- 등록 완료: 이제 해당 인증서를 통해 홈택스 로그인이 가능하며 세금계산서 발행 권한이 부여됩니다.
이용 시 유의사항 및 갱신 주기
인증서 관리는 사업 운영의 보안과 직결되므로 주의가 필요합니다.
- 유효 기간: 발급일로부터 보통 1년입니다.
- 갱신 시기: 만료일 30일 전부터 갱신이 가능하므로 미리 챙겨야 업무 마비를 방지할 수 있습니다.
- 비밀번호 관리: 연속된 숫자나 단순한 조합은 피하고, 유출 시 즉시 폐기 후 재발급받아야 합니다.
- 저장 매체: 가급적 보안이 강화된 USB 메모리에 저장하여 이동 시에만 사용하는 것이 안전합니다.
- 용도 제한: 이 인증서는 은행 이체용(기업 뱅킹용)으로는 사용할 수 없으며, 오직 전자세무 업무에만 사용됩니다.
이처럼 전자세금계산서용 공동인증서 발급방법 매우 쉬운 방법을 숙지해두면, 사업 초기 번거로운 행정 절차를 빠르게 해결할 수 있습니다. 은행 뱅킹 시스템을 이용하는 것이 가장 빠르고 간편하므로 주거래 은행의 인증센터를 먼저 확인해 보시기 바랍니다.